個人情報保護方針
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、互助会会員募集業務、互助会会員管理業務、ホテル営業業務並びにそれらに付帯する事業における、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて 防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
制定 平成25年12月1日
株式会社 千代田
代表取締役 大石 竜二
株式会社 千代田
代表取締役 大石 竜二
個人情報の取扱について
1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
個人情報の類型 | 利用目的 |
当ホテルをご利用される方に関する個人情報 | ホテルの予約および契約に基づくサービスの提供のため |
当ホテルのご利用予約サイト(外部)から提供を受ける個人情報 | ホテルの予約および契約に基づくサービスの提供のため |
当ホテル館内の防犯カメラ画像 | お客様の安全確保と財産保護のため |
当ホテルにお問合せいただいたお客様に関する個人情報 | 当該お問合せ内容の確認、回答のため |
当ホテルが社外から物品・サービス等を調達する際に取得するお客様に関する個人情報 | その契約上の権利義務の履行のため |
当ホテルへの採用選考にエントリーする方、当ホテルの採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 | ご本人の採用選考の手続きのため |
当ホテルの社員、契約社員、派遣社員(以下、総称して「従業者」という。)から取得する個人情報 | 当ホテルの人事労務管理、業務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理のため |
一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得するお客様に関する個人情報 | 当社のサービスのご案内のため |
当ホテルのグループ会社から委託される従業者の個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
2. 共同利用に関する公表事項
当社では、取得した個人情報の一部を下記の範囲内で共同利用いたします。
共同して利用する者の範囲
株式会社千代田・株式会社千代田セレモニー・株式会社ドリーミー
- 共同して利用する者の利用目的
- グループ他社でのご契約有無の確認のため
- 冠婚葬祭部門からの会員様向けのサービス情報の提供のため
- 各サービス提供後のフォロー活動のため
- 互助会に関するご案内のため
- 施行利用に伴う会員確認業務のため
- 商品やイベントに関するご案内のため
- 特定された社員による会員データ閲覧のため
- 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
- 取得方法
- 共同して利用する個人情報の項目
株式会社千代田 経営管理部 常務取締役
互助会申込時に取得・グループの情報システムを介しての取得
氏名、住所、電話番号、性別、年齢、及びその他利用に係る情報
本件に関するお問い合わせ窓口
〒116-0013
東京都荒川区西日暮里2-39-4
東京都荒川区西日暮里2-39-4
株式会社千代田
経営管理部 会員管理課
個人情報問合せ窓口
E-mail:
contact@chiyoda-corp.jp
TEL:03‐3802-4191
(受付時間 9:00~17:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。